Drei Leute nutzen KI, der Rest schaut zu. Das muss nicht so sein.
Das KI Einführung Paket: Wir bringen ein gemeinsames KI-Werkzeug in Ihr gesamtes Team – aufbauend auf Ihrer bestehenden IT, angebunden an Ihre Systeme, verankert durch einen internen Ansprechpartner. Für Unternehmen von 10 bis 100 Mitarbeitenden, zum Festpreis und DSGVO-konform.
Wochen bis zum arbeitsfähigen Team
gemeinsames KI-Werkzeug für alle statt Tool-Wildwuchs
Ihres Teams an Bord, nicht nur eine Pilotgruppe
Diese Sätze hören wir immer wieder
Aus Erstgesprächen mit Geschäftsführern – vielleicht erkennen Sie sich in einem davon wieder:
„Zwei, drei Leute bei uns können das richtig gut – der Rest nutzt gar nichts.“
Wissen und Können hängen an Einzelpersonen. Fällt eine aus, steht das Thema still.
„Jeder nutzt irgendein Tool auf eigene Faust – ich habe keinen Überblick.“
Ohne gemeinsamen Standard entstehen Datenschutzrisiken und doppelte Kosten.
„Wir wollten längst mit KI arbeiten, aber es gibt niemanden, der es treibt.“
Ohne Verantwortlichkeit und Rhythmus versandet jede Initiative nach wenigen Wochen.
Aus der Praxis
Wie Velocity Group ihr gesamtes Team auf KI-natives Arbeiten umgestellt hat: KI wurde bereits genutzt, aber isoliert – komplexere Anfragen, etwa rund um das ERP-System, hingen an einzelnen Mitarbeitenden. Wir haben ein zentrales KI-Werkzeug für das gesamte Team eingeführt, Schnittstellen zu den bestehenden Systemen gebaut und einen festen Rhythmus zur Weiterentwicklung etabliert – im laufenden Betrieb.
Vorher
KI-Wissen hing an einzelnen Köpfen: Wer fit war, kam voran, der Rest arbeitete wie bisher. Komplexere Anfragen rund um das ERP-System liefen über wenige Mitarbeitende, einen gemeinsamen Standard gab es nicht.
Nachher
Das gesamte Team arbeitet mit einem gemeinsamen KI-Werkzeug, angebunden an die bestehenden Systeme. Alle Mitarbeitenden waren in wenigen Tagen an Bord, und ein fester Rhythmus sorgt dafür, dass das Thema im Haus weiterläuft.
Nach vier Wochen sieht Ihr Alltag anders aus
Nicht mehr Werkzeuge, sondern eine andere Arbeitsweise – das ist das Ergebnis der KI Einführung:
Aufgaben beginnen mit dem KI-Werkzeug – nicht mit der Frage, wer gerade Zeit hat oder wer sich damit auskennt.
Neue Mitarbeitende lernen das Werkzeug am ersten Tag – so selbstverständlich wie E-Mail und Telefon.
Ihr Team entwickelt eigene Anwendungsfälle weiter – im festen KI-Jour-fixe, ohne dauerhaft externe Hilfe zu brauchen.
Warum KI-Projekte bei nextCX funktionieren
Drei Prinzipien, die wir konsequent in jedes Projekt einbringen, und die den Unterschied zwischen einem laufenden System und einem vergessenen Piloten machen.
Anbieterunabhängig, immer
Wir binden uns an kein Tool. Wir wählen, was für Ihr Unternehmen am besten passt, und bauen Systeme, die mitwachsen können.
Kleiner Start statt Big Bang
Kein monatelanges Konzeptionsprojekt. Wir starten mit einem konkreten Anwendungsfall, der sofort Wirkung zeigt, und bauen von dort aus.
Erfolgsmaßstab vor erstem Euro
Bevor wir anfangen, definieren wir gemeinsam, woran Erfolg gemessen wird. So wissen beide Seiten, wann das Projekt geliefert hat.
Für wen das Paket gedacht ist – und für wen nicht
Das Paket passt, wenn …
Sie ein inhabergeführtes Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitenden führen
Sie wollen, dass Ihr gesamtes Team mit KI arbeitet – nicht nur zwei, drei Vorreiter
Sie auf Ihrer bestehenden IT-Landschaft aufbauen wollen, statt alles neu zu kaufen
Das Paket passt nicht, wenn …
Sie eine individuelle Softwareentwicklung oder Prozessautomatisierung suchen – das sind eigene Projekte
Sie nur ein Tool-Training für einzelne Personen brauchen
Sie eine Lösung ohne interne Beteiligung erwarten – die Einführung braucht Ihr Team
Klären Sie in 30 Minuten, ob das zu Ihrem Team passt
In 30 Minuten gehen wir gemeinsam durch, wo Ihr Team heute steht und ob die KI Einführung der richtige Hebel ist. Kein Pitch, kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Einschätzung. Und wenn es passt: Das komplette Paket gibt es zum Festpreis von 4.900 € zzgl. MwSt. für Teams bis 40 Mitarbeitende – jede weitere Person 120 €.
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Häufig gestellte Fragen
Was genau ist im Festpreis von 4.900 € enthalten?
Die Standortbestimmung mit priorisierter Einsatzliste, Auswahl und Einrichtung eines zentralen KI-Werkzeugs, Anbindung von bis zu drei bestehenden Systemen, das Onboarding aller Mitarbeitenden sowie die Verankerung mit internem Ansprechpartner und KI-Jour-fixe. Der Festpreis gilt für Teams bis 40 Mitarbeitende, jede weitere Person kostet 120 € zusätzlich. Nicht enthalten sind laufende Betreuung nach Abschluss, Individualentwicklung über Standardschnittstellen hinaus und die Automatisierung einzelner Geschäftsprozesse.
Welches KI-Werkzeug führen Sie ein?
Das entscheiden wir gemeinsam in der Standortbestimmung. Wir sind an keinen Anbieter gebunden und wählen das Werkzeug, das zu Ihrer Infrastruktur, Ihrem Datenschutzbedarf und Ihrem Budget passt. Ein späterer Wechsel bleibt möglich, das System ist nicht auf einen Anbieter festgenagelt.
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
Nein, wir bauen auf Ihrer bestehenden Umgebung auf. Das KI-Werkzeug wird an Ihre Systeme angebunden – ERP, CRM und Dateiablage bleiben, wie sie sind. Kein Tool-Wechsel, kein Migrationsprojekt.
Wie viel Aufwand entsteht bei uns intern?
Überschaubar: Zugänge zu Ihrer Umgebung, eine feste Ansprechperson und die Zeit Ihres Teams für das Onboarding. Die Termine planen wir so, dass der laufende Betrieb nicht stillsteht.
Was passiert nach der Übergabe?
Ihr interner KI-Ansprechpartner und der etablierte Jour-fixe tragen das Thema weiter – das System gehört Ihnen und läuft ohne uns. Wer eine laufende Begleitung wünscht, kann optional unsere externe KI-Abteilung dazubuchen. Keine Verpflichtung, kein Automatismus.
Was, wenn einzelne Mitarbeitende schon KI-Tools nutzen?
Umso besser, genau dafür ist die Standortbestimmung da. Wir machen aus verstreutem Einzelwissen einen gemeinsamen Standard, ohne die Vorreiter auszubremsen – ihre Erfahrung fließt in die Einsatzliste ein.






